SISTEMA INFORMATICOS

Un sistema Informático es el conjunto de componentes que interactúan para alcanzar un objetivo. Una Organización esta compuesta por una serie de Áreas (Departamentos o Direcciones), tales como: operaciones, finanzas, contabilidad, ventas, abastecimiento, entre otros, cuya finalidad es lograr un beneficio o alcanzar una meta. Cada Área es un sistema independiente, que contiene una serie de funciones que interactúan con otras Área o partes de la Organización, formando así un Sistema Informático, a través del cual se procesará, almacenará y distribuirá información. Las finalidades de los Sistemas Informáticos son varios, ya que están diseñados de acuerdo a las necesidades de la Organización, pudiendo ser Sistemas de Transacciones, de Toma de decisiones o de estrategia. Un ejemplo claro de ello es el Sistema AS400 que desarrollaremos a continuación.

AS400 – APPLICATION SYSTEM/400

El servidor AS/400 es un ordenador de IBM, comercializado por primera vez en 1988 y sigue fabricándose actualmente bajo el nombre de i5. En el Perú son muchas las Organizaciones que la vienen utilizando dada la robustes de su Base de Datos (DB2). El AS400 es un sistema integrado muy complejo que incluye el hardware, el software, la seguridad, base de datos, entre otros componentes. La Arquitectura del AS400 es adaptable y puede incorporar nuevas tecnologías. La fortaleza del AS400 radica en su integración con la base de datos DB2/400. Esta es un soporte para los datos de las aplicaciones dando como resultado un sistema integrado de enorme potencia y estabilidad. Actualmente, soporta otros sistemas operativos tales como GNU/Linux, AIX o incluso Windows
Toda la información registrada en el AS400 además de cumplir con una determinada función, proporciona también datos estadísticos que pueden ser bajados a través de transferencia de información desde el AS400 al Excel, por ejemplo, a estas transferencias se le denomina Query o Spool. El usuario solicita al sistema la información necesaria para un análisis, señalando los parámetros de la información, tales como: fechas, códigos, tipo de documento, canal, cantidad, etc.
El AS400 tal y como se señalo antes, es un sistema adaptable, a el se integran nuevas tecnologías, generando lo que el usuario necesita, ejemplo: Tai Loy está desarrollando un Proyecto de Call Center, utilizando el AS400 para sus registros de peticiones o reclamos, estos registros son derivados a los responsables no solo a través del AS400 sino que además el sistema genera un correo (Outlook Express) previo, que avisa la asignación de nuevas tareas al responsable directo y responsables alternos o supervisores.
Este Sistema es amigable porque se ajusta a las necesidades de sus usuarios y no como otros sistemas, que son cerraros, donde los usuarios tienen que adaptarse al sistema como es el caso del SAP. Los usuarios pueden pedir al AS400 lo que necesitan y este no hará mas que adaptarse a sus requerimientos

IMPRESIONES

Los Sistemas Informáticos vienen ofreciendo a través del tiempo beneficios inesperados a las Organizaciones, facilitando a través de sus procesos, mejores resultados en sus operaciones y/o transacciones. La información registrada nos da una clara visión clara de cual es nuestra posición actual, frente a nuestros objetivos, metas, competencia u otros tipos de control.
La incorporación de un Sistema en una Organización significa, un ahorro significativo de tiempo y dinero, los mismos que deben de ser destinados a la implementación, ampliación, desarrollo de nuevos objetivos.
Cabe señalar que un sistema no solo esta formado por el hardware, el software, la seguridad, base de datos, sino también por la Organización que forma parte importante del sistema y quien determina el perfil del sistema
Las grandes empresas invierten ahora en Tecnología de punta y uno de ellos son los Sistemas Informáticos, dejemos que estos realicen su tarea y dediquemos a crear nuevas expectativas en el mundo empresarial, laboral, informático y principalmente mejorar la calidad de vida de nuestro Mundo.